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指南

面向企业团队的 WhatsApp Business API 指南

WhatsApp Business API 的官方名称是 WhatsApp Business Platform,让企业大规模自动化处理 WhatsApp 消息,并设有消息模板、24 小时客户服务窗口和按消息收费的规则。它与 Business 应用和 WhatsApp Web 不同。比较这些方式,了解服务窗口与聊天机器人选项,并看看使用电脑的 AI 数字员工如何适用于马来西亚及全球企业。

什么是 WhatsApp Business API?

本文中的 WhatsApp Business API 指 WhatsApp Business Platform,即 Meta 的企业消息平台。它设有明确的消息类别、按送达消息收费的机制和客户服务窗口。这些规则决定了如何回复客户及执行自动化流程。仅有连接方式,并不能说明你可以发送哪些消息,也不能说明一次对话会花费多少。

要区分消息连接方式与实际执行工作的软件。聊天机器人是自动对话系统,API 是软件使用的接口,而 WhatsApp Web 是下文介绍的电脑型数字员工所使用的环境。这些概念不能混为一谈。

无论企业位于马来西亚还是其他地区,都应从任务出发:回复咨询、提供客户支持或处理跟进。在选择软件之前,先明确连接方式、消息规则和收费依据。

WhatsApp Business 应用、API 与 WhatsApp Web 比较

这份比较用于区分不同方式,而不是为它们排名。下文会介绍平台的消息规则,以及 Terabot 的 WhatsApp Web 数字员工如何运作。Business 应用的收费、账号限制和自动化权限需另行确认。

系统使用人数与自动化数字员工数量是两回事。提供不限数量数字员工的配套,并不代表 WhatsApp 的用户或设备数量也没有限制。这些事项应分别询问。

可将此表作为采购检查清单。确认谁需要访问权限、所选方式是否允许自动化,以及适用哪些消息规则。不要假设 WhatsApp Web 工作流程就是官方 API 集成,也不要认为平台的模板规则可以直接套用于其他方式。

方式适用对象费用是否允许自动化用户数量模板
WhatsApp Business 应用根据团队的消息处理需求评估需确认需确认需确认相关要求需确认
WhatsApp Business Platform (API)按平台规则规划消息业务的企业消息送达时收费;设有免费额度需确认预期工作流程是否符合平台规则需确认非模板消息仅可在 24 小时客户服务窗口内发送
WhatsApp Web考虑由数字员工操作网页版界面的团队网页版使用费用需确认;Terabot 的数字员工价格将在推出时公布WhatsApp 条款限制自动化使用需确认不能认为平台模板规则允许网页版自动化

Cloud API 与业务解决方案提供商:需确认什么

评估 WhatsApp Cloud API 或业务解决方案提供商时,应要求供应商明确具体的连接方式。Cloud API 托管、提供商职责、开通步骤和提供商费用,都应与平台收费及消息规则分开确认。

询问谁提供消息连接、谁提供收件箱或聊天机器人,以及谁负责处理问题。要求清楚说明 Meta 按送达消息收取的费用以外,还有哪些收费。这些是采购时需要核实的问题,不应对特定提供商作出假设。

询问软件如何处理客户服务窗口和消息类别。一份实用的方案应解释完整的工作流程,而不只是标上“API”。应分别比较消息连接、自动化逻辑和商业协议。

模板、客户服务窗口与客户同意

平台仅允许在 24 小时客户服务窗口内发送非模板消息。应将这一限制纳入工作流程。不要把每次客户对话都当作不受限制的渠道,也不要计划在窗口之外发送非模板消息。

这项规则并未涵盖所有模板要求。实施前,请向平台供应商确认适用的模板流程和权限。拥有模板不代表所有预期用途都获准使用。

应明确将客户同意纳入业务要求,并记录客户是否愿意接收相关通信。不要认为拥有电话号码就代表已获得同意。这是规划建议,并非对 Meta API 客户同意政策的完整说明。对于 Terabot 的 WhatsApp Web 数字员工,我们明确建议使用 WhatsApp Business 号码,并仅联系已同意接收消息的联系人。

消息类别与按送达消息收费

五种收费类别分别是营销、实用、身份验证、服务和 Meta Business Agent。消息送达时才收费。编制预算时,应将送达消息费用与软件或服务费用分开。

不要认为每次客户互动都采用相同的收费方式。价目表会按消息类别和市场区分费率。本文不列出各国费率。马来西亚预算和全球预算都应采用适用的官方价目表,而不是其他市场的费率。

收费详情已于 2026 年 10 月 6 日核实。在确定工作流程前,应明确预计涉及的消息类别,并询问供应商如何报告已送达的消息。对于 Meta Business Agent,需另行确认相关的按使用量收费细节,不要将它当作普通消息费率。

免费额度及其适用方式

收费条款包括与点击跳转至 WhatsApp 的广告或 Facebook 专页行动按钮相关的 72 小时免费入口窗口,也包括每个企业电话号码每月首 1,000 条服务消息免费。在费用模型中,应将这两项分开计算。

不要将免费入口窗口与 24 小时客户服务窗口混淆。前者是收费安排,后者限制了非模板消息的可用时段。免费收费窗口不会取代消息规则。

服务消息的免费额度并不适用于所有消息类别。应询问供应商如何识别符合条件的消息,以及如何报告免费额度的使用情况。Meta 的收费条款并不决定其他软件供应商是否会为自身服务收费。

什么是 WhatsApp 聊天机器人?

WhatsApp 聊天机器人是在 WhatsApp 上进行自动对话的软件。这个名称描述的是对话功能,而非连接方式。应询问聊天机器人能做什么,以及它如何访问 WhatsApp。这两点都会影响工作流程及其风险。

应将对话质量与任务完成能力分开评估。回答问题与在 CRM、邮箱或电子表格中完成任务是不同的。先定义预期结果,才能根据系统完成的工作来评估它,而不只是看它的回复。

如想进一步了解 AI 代理,请参阅 WhatsApp AI 代理指南。评估时,应始终重视访问方式。对话能力强,并不代表系统拥有官方 API 访问权限,也不代表它获准在特定 WhatsApp 界面上执行自动化操作。

Terabot 的定位:使用 WhatsApp Web 的数字员工

Terabot(我们的产品)由 AITG(我们的公司)提供,为企业配备 AI 数字员工。每位数字员工都有自己的电脑,即一台专属虚拟机。数字员工全天候在团队现有的应用中工作,包括 CRM、邮箱、WhatsApp Web、电子表格和网页应用。可选类型包括销售、客服、后台事务、电脑操作和 WhatsApp 数字员工。

在 WhatsApp 上,数字员工通过自己电脑上的 WhatsApp Web 回复客户对话。它不是官方 WhatsApp Business API,也绝不会群发消息。WhatsApp 条款限制自动化使用,因此建议使用 WhatsApp Business 号码,并仅联系已同意接收消息的联系人。这种方式存在违反服务条款的风险。

月费配套包含不限数量的数字员工,并按 AI 和电脑使用量区分。价格将在推出时公布。希望 AI 代理实际完成工作的企业,可以申请邀请,参与内测阶段。

马来西亚及全球团队的实用决策清单

先选择消息连接方式,再比较自动化功能。如果需要官方平台,应要求供应商明确确认连接使用的是该平台。如果系统操作的是 WhatsApp Web,就应将它视为另一种方式,并评估自动化使用的限制。

明确需要完成的工作。说明系统应回复对话、在其他应用中完成任务,还是两者都要。决定当请求超出预设工作流程时应如何处理。应将这些要求记录下来,而不是假设系统已经具备相关能力。

要求提供费用明细,分别列出消息类别、送达消息费用、免费安排和供应商费用。对于马来西亚及全球业务,应核对各市场的适用费率,不要认为它们可以通用。用户访问权限和模板处理方式也需分别确认。你的团队应能用简单明了的语言解释连接方式、实际工作和商业条款。

最后更新于 2026年10月6日

常见问题

大家常问的问题

什么是 WhatsApp Business API?

本文中指 WhatsApp Business Platform。它设有明确的消息类别,按已送达的消息收费,提供免费收费安排,并限制在 24 小时客户服务窗口之外发送非模板消息。

WhatsApp Business 应用与 API 有什么区别?

应将它们作为不同方式分别评估。本文介绍了平台的消息和收费规则。应用的收费、自动化权限和用户数量限制需另行确认。

WhatsApp Cloud API 与 WhatsApp Web 一样吗?

两者不能混为一谈。本文介绍的电脑型数字员工通过 WhatsApp Web 回复消息,并非使用官方 API。Cloud API 的托管和实施细节需另行确认。

我可以随时发送非模板消息吗?

不可以。平台仅允许在 24 小时客户服务窗口内发送非模板消息。如果计划在窗口之外发送消息,请先确认适用的模板要求。

WhatsApp Business Platform 如何收费?

消息送达时收费,费率按类别和市场区分。收费安排也包括 72 小时免费入口窗口,以及每个企业电话号码每月首 1,000 条服务消息免费。

WhatsApp 聊天机器人一定使用官方 API 吗?

不能这样假设。“聊天机器人”描述的是自动对话功能。应要求供应商明确连接方式,并解释预期工作流程适用哪些消息规则。

Terabot 使用官方 WhatsApp Business API 吗?

不是。它通过自己电脑上的 WhatsApp Web 回复消息,绝不会群发消息。WhatsApp 条款限制自动化使用。我们建议使用 WhatsApp Business 号码,并仅联系已同意接收消息的联系人,但这些建议并不能消除违反服务条款的风险。

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