后台办公数字员工 · 仅限受邀用户
AI 后台办公自动化:行政事务,交给它
用 Terabot 实现 AI 后台办公自动化,让数字员工在自己的电脑上全天候处理重复的行政事务:录入发票和账单、核对付款、在系统之间传输数据、归档文件及编制报告。
后台办公 数字员工能做什么?
数据录入
将电邮、PDF 和表格中的资料录入对应的系统。
发票与账单
记录账单、准备发票,并跟进缺失的文件。
核对与检查
将付款与发票逐一核对,标记任何不符之处。
报告
从多个应用程序汇总数据,生成你每周需要的报告。
文件归档与查找
为文件命名、归档并查找,确保文件不遗漏。
如何运作?
- 1
你只需示范一次,或用几句话说明任务。
- 2
它会在自己的电脑上,使用你的应用程序逐步完成工作。
- 3
遇到异常情况,它会标记并交给人员处理,而不是自行猜测。
- 4
每天早上,完成的工作和处理清单都会准备好,供你查看。
常见问题
大家常问的问题
它能使用我的会计软件吗?
只要你的团队能在电脑上使用,Terabot 数字员工也能使用,因为它和人一样,通过屏幕界面操作。
遇到异常情况会怎样?
它会标记异常并附上详细资料,交给人员处理,不会自行猜测。
我需要改变工作流程吗?
不需要。它会使用你现有的应用程序,按照团队现有的步骤工作。